告别混乱！科研人必备的菌种档案管理指南

下面为您详细介绍如何系统地建立和管理菌种库档案。文章源自：微生物菌种网https://www.junzhucn.com微生物菌种网-https://www.junzhucn.com/weishengwu/zhishi/796.html

一、核心目标与原则文章源自：微生物菌种网https://www.junzhucn.com微生物菌种网-https://www.junzhucn.com/weishengwu/zhishi/796.html

可追溯性： 能快速、准确地追溯到任何一个菌株的“前世今生”。文章源自：微生物菌种网https://www.junzhucn.com微生物菌种网-https://www.junzhucn.com/weishengwu/zhishi/796.html

完整性： 记录信息应全面，涵盖菌株的整个生命周期。文章源自：微生物菌种网https://www.junzhucn.com微生物菌种网-https://www.junzhucn.com/weishengwu/zhishi/796.html

规范性： 使用统一的命名、格式和标准，便于管理和交流。文章源自：微生物菌种网https://www.junzhucn.com微生物菌种网-https://www.junzhucn.com/weishengwu/zhishi/796.html

安全性： 确保生物安全，特别是对于致病菌株。文章源自：微生物菌种网https://www.junzhucn.com微生物菌种网-https://www.junzhucn.com/weishengwu/zhishi/796.html

二、菌种档案的核心构成要素文章源自：微生物菌种网https://www.junzhucn.com微生物菌种网-https://www.junzhucn.com/weishengwu/zhishi/796.html

一个完整的菌种档案应包含以下四大类信息：文章源自：微生物菌种网https://www.junzhucn.com微生物菌种网-https://www.junzhucn.com/weishengwu/zhishi/796.html

1. 基本信息文章源自：微生物菌种网https://www.junzhucn.com微生物菌种网-https://www.junzhucn.com/weishengwu/zhishi/796.html

这是菌株的“身份证”，是识别它的首要信息。文章源自：微生物菌种网https://www.junzhucn.com微生物菌种网-https://www.junzhucn.com/weishengwu/zhishi/796.html

内部唯一标识号： 这是最重要的信息！建议采用有规律的编号系统，例如：机构代号-年份-序列号 (如：LAB-2023-001)。

菌种标准名称： 拉丁文学名（属名+种名），如 Escherichia coli。

菌株号： 如果有的话，例如 ATCC 25922, BL21(DE3) 等。

来源：

收到日期： 菌株进入本实验室库的日期。

2. 生物学与功能信息

这是菌株的“简历”，描述了它的特性和能力。

分类学信息： 界、门、纲、目、科、属、种。

形态特征： 菌落形态（大小、颜色、形状、边缘、隆起等）、细胞形态（革兰氏染色反应、形状、大小等）。

生理生化特性： 需氧/厌氧、最适生长温度、pH、特殊营养要求、关键生化反应（如：氧化酶、触酶、糖发酵实验等）。

基因型/分子鉴定信息：

功能特性：

3. 保存与复苏信息

这是菌株的“使用说明书”，确保它能被正确保存和唤醒。

保存方法： 甘油管冷冻（-80°C）、液氮保存、真空冷冻干燥、斜面保存等。

保存位置： 具体到冰箱编号、盒子编号、孔位（如：-80°C冰箱#3，C架，2盒，A-5位置）。

保存日期： 本次保存操作的日期。

保存人： 执行保存操作的人员。

培养基： 最适生长培养基名称（如：LB培养基，PDA培养基）。

复苏方法： 详细的复苏步骤（如：从-80°C取出后，立即在XX温度下水浴X秒，涂布于XX平板）。

传代记录： 记录传代次数，防止菌株退化或变异。

4. 使用与处置记录

这是菌株的“工作日志”，实现了全程可追溯。

领用记录： 领用日期、领用人、用途（实验项目编号）、领用量。

活性检查记录： 定期复苏检查活性和纯度的记录。

销毁记录： 销毁日期、销毁原因、销毁方法（如：高压灭菌）、销毁人。

三、建立档案的实践步骤

步骤一：设计档案模板

建议使用电子化系统管理，例如：

1.电子表格： 使用 Excel 或 Google Sheets。

优点： 简单灵活，易于上手。

缺点： 随着数据量增大，管理和查询会变麻烦，容易出现人为错误。

建议： 为每一株菌建立一个独立的行，每一列对应一个核心构成要素。

2.数据库： 使用 Access、FileMaker 或更专业的生物样本管理软件（如：Freezerworks, BioBank）。

优点： 数据结构化程度高，查询、筛选、生成报告非常方便，支持条码扫描，不易出错。

缺点： 初期设置需要一定技术基础或成本。

3.纸质记录：

优点： 作为原始记录，具有法律效力。

缺点： 极易丢失、损坏，查询困难。

建议： 仅作为电子档案的辅助或备份，例如在液氮罐或-80°C冰箱旁放置位置登记本。

步骤二：信息采集与录入

对于新入库菌株： 在接收时立即填写基本信息。所有相关文件（如购买凭证、说明书、测序报告）应扫描归档。

对于历史菌株： 开展一次彻底的清查，为所有现有菌株建立档案，即使信息不完整，也应尽可能补充。

步骤三：建立标准操作程序

制定书面的SOP，确保所有操作人员都按统一规范执行：

《菌种接收SOP》

《菌种保存SOP》

《菌种复苏与传代SOP》

《菌种档案信息录入SOP》

步骤四：日常维护与更新

指定负责人： 明确由谁负责档案的更新和维护。

定期审核： 每季度或每半年对档案进行一次审核，检查信息的完整性和准确性。

实时更新： 任何操作（领用、传代、销毁）后，必须立即更新档案。

四、示例：一个简化的Excel档案模板

总结

建立菌种库档案是一个“磨刀不误砍柴工”的过程。一个设计良好、执行严格的档案系统，不仅能节省大量寻找和验证菌株的时间，更能从根本上提升科研和生产的质量与效率。从今天起，为您实验室的每一株菌建立一个“身份证”和“户口本”吧！